2018年4月11日，集团公司召开专题工作布置会，机关各部门、各子公司相关人员参会。副总经理宋祥君参加会议，并提出要求。

一要高度重视信息报送工作。各部门、各子公司不仅要完成集团公司下达的考核任务，同时更要保证信息公文质量，要让社会听得见交建集团的声音，看得见交建集团的图像。

二要高度重视监管考核工作。各部门、各子公司每月要按时将工作、重点项目推进情况分别上报集团人力资源部、企业监管部，人资部与监管部每月要做好通报与奖惩的兑现。

三要高度重视制度建设工作。各部门在4月20日前将相关制度初稿交由人资部汇总，各子公司也应加快内控制度建设。

四要高度重视档案管理工作。集团人力资源部要建立健全机关人员的档案管理，做好永久期限的档案管理保存。各子公司在招聘人员时要做好资格审查与政治审查工作，并及时报集团公司备案。

五要全面启动信息化办公系统。要充分发挥信息化系统办公系统作用，规范办公流程，提高办事效率。